在数字办公时代，印刷设备不能过时。
数字办公的时代可以让人们成为"超人"，有高效的反应。
近年来，随着移动互联网和人工智能技术的日益普及，数字办公逐渐成为全球企业的发展趋势，数字办公逐渐使办公空间不再局限于传统的写字楼，员工可以借助移动互联网技术在家中、咖啡厅、高速铁路等场所工作，从而减少了通勤的必要性，并在任何时候实现了对工作需求的响应。
当然，数字办公不仅意味着办公空间的变化，也给办公用纸带来了巨大的变化。由于纸质文件在传递、防伪、保存、咨询等方面具有无可比拟的便利，仍然是现代办公中不可替代的关键环节，而数字纸质办公的重点是提高纸质办公的效率和价值。为了实现数字化办公的目标，印刷设备不能过时。
至于原因，主要集中在以下几点。
一、数据收集、分类和归档至关重要
在大多数企业的工作流程和运作环节中，数据的收集、分类和归档可以说是必不可少的。例如，许多乙方活动公司在开展涉及许多供应商的离线活动时，往往会进行庞大而复杂的物资采购，而在计算结案费用时，数据的收集和分类是一个很大的问题。
在传统的企业办公流程中，这项工作往往由项目负责人进行，主要是根据供应商提供的发票金额和内容。经项目负责人统计后，财务人员有必要审核并提交财务相关审批程序。为此，项目经理需要面对大量的发票，财务负责人也需要一个单一的验证，这往往需要大量的时间。然而，在数字办公时代，这种传统的办公方式无疑效率低下，可以通过数据采集、分类和归档来处理。现在需要的是一种智能扫描工具。
