数字化办公时代 文印设备同样不能落伍

2021-04-07 10:36:28 信息来源:网络
  在每个企业经理眼中,他们都希望员工能够顺利、忠实地执行自己的计划,最好是一天24小时,随时投入工作,但现实中真的存在这样的"超人"吗?虽然人类的能量无法实现,但在数字办公时代,这样的"超人"是可以实现的。
  在数字办公时代,印刷设备不能过时。
  数字办公的时代可以让人们成为"超人",有高效的反应。
  近年来,随着移动互联网和人工智能技术的日益普及,数字办公逐渐成为全球企业的发展趋势,数字办公逐渐使办公空间不再局限于传统的写字楼,员工可以借助移动互联网技术在家中、咖啡厅、高速铁路等场所工作,从而减少了通勤的必要性,并在任何时候实现了对工作需求的响应。
  当然,数字办公不仅意味着办公空间的变化,也给办公用纸带来了巨大的变化。由于纸质文件在传递、防伪、保存、咨询等方面具有无可比拟的便利,仍然是现代办公中不可替代的关键环节,而数字纸质办公的重点是提高纸质办公的效率和价值。为了实现数字化办公的目标,印刷设备不能过时。
  至于原因,主要集中在以下几点。
  一、数据收集、分类和归档至关重要
  在大多数企业的工作流程和运作环节中,数据的收集、分类和归档可以说是必不可少的。例如,许多乙方活动公司在开展涉及许多供应商的离线活动时,往往会进行庞大而复杂的物资采购,而在计算结案费用时,数据的收集和分类是一个很大的问题。
  在传统的企业办公流程中,这项工作往往由项目负责人进行,主要是根据供应商提供的发票金额和内容。经项目负责人统计后,财务人员有必要审核并提交财务相关审批程序。为此,项目经理需要面对大量的发票,财务负责人也需要一个单一的验证,这往往需要大量的时间。然而,在数字办公时代,这种传统的办公方式无疑效率低下,可以通过数据采集、分类和归档来处理。现在需要的是一种智能扫描工具。
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